В рамках повестки совещания было определено к обсуждению три вопроса: отчёт руководителей общин о ситуации на местах, выборы иконома епархии и положение дел в летнем епархиальном лагере "Чистые росы".
Были заслушаны доклады руководителей общин епархии. Протоиерей Никола Думнов (Барнаул) рассказал о строительстве придела в честь верховных апостолов Петра и Павла при храме Покрова Пресвятой Богородицы в г. Барнауле. Рассказал о жизни вверенных ему приходах, в частности, - в р.п. Благовещенка Алтайского края, отметив труды прихожанина из Новосибирска Романа Куца, который по собственной инициативе приезжает в расположенную в 400 км Благовещенку и поддерживает небольшую общину, проводя там службы. Высказалось пожелание призвать молодых христиан принимать данную практику как пример для себя. О жизни общины в с. Мульта Республики Алтай, где существует достаточно большой приход, особенно отмечена необходимость поиска постоянного священника.
В докладах священников Новосибирской общины протоиерея Михаила Задворнова и иерея Сергия Рожкова были затронуты вопросы работы воскресной школы прихода. Одной из основных проблем отмечено нерегулярное посещение занятий. Прозвучал призыв к родителям - уделять внимание к воспитанию подрастающего поколения. Также было рассказано о предстоящих изменениях на месте старого храма. Вместо обветшавших зданий по ул. Пестеля д. 10, 12, где располагалась община с 1978 по 1999 годы, предполагается строительство епархиального центра по проекту П.А. Долнакова.
Иерей Евгений Гуреев, настоятель храма в с. Залесово Алтайского края, рассказал о положении дел в приходе и о работе богадельни. В рамках обсуждения был затронут вопрос о возможности более активного участия священников в жизни населённых пунктов, где расположены наши общины.
Иерей Петр Шилигин рассказал о жизни приходов гг. Омска, Тюмени и с. Окунёво Тюменской области. В сообщении была отмечена необходимость поиска постоянного священника в активно развивающуюся общину г. Тюмени. Сейчас местные старообрядцы окормляются двумя священниками: протоиереем Иоанном Устиновым (с. Пристань Свердловской обл.) и о. Петром Шилигиным (г. Омск). Прихожане активно занимаются поиском места под строительство храма. В с. Окунёво, к сожалению, жизнь замирает. В некогда большом старообрядческом селе осталось порядка 500 человек, в основном преклонного возраста. Детей и молодёжи практически нет. Наших прихожан крайне мало. Новопостроенный храм содержит спонсор Энгл Наталья Павловна, которая и построила его в память о своих предках, проживавших в этом селе. До репрессий 1930-х годов в современном Бердюдском районе Тюменской области функционировало несколько старообрядческих храмов. Само село было центром благочиния. Сейчас же, к большому сожалению, не осталось практически ничего.
Представители общины в честь рожества свт. Николы Мирликийского (Академгородок г. Новосибирск) рассказали о поиске земельного участка или здания под обустройство храма. Рассказали о проведённой Никольской ярмарке на территории музея этнографии и археологии СО РАН. Пригласили всех христиан на следующий год 8 - 11 августа посетить данное мероприятие.
Вторым пунктом повестки совещания был рассмотрен вопрос выбора нового иконома епархии. Протоиерей Михаил Задворнов более 25 лет занимал эту должность, но сейчас в силу возраста и состояния здоровья вынужден оставить данный пост. В результате обсуждения кандидатур абсолютным большинством голосов кандидатом на должность иконома был избран иерей Сергий Рожков, хорошо знакомый с делами и жизнью епархии. Постановили передать на предстоящий Освященный Собор прошение на утверждение этой кандидатуры.
Третьим вопросом рассматривали ситуацию в летнем лагере "Чистые росы". В 2025 году в связи с болезнью директора лагеря А.Л. Болотова, был избран новый директор - В.Э. Баумтрог. По его руководством прошёл нынешний 25-й сезон. Сейчас база лагеря проходит перерегистрацию прав собственности. После кончины А.Л. Болотлва, согласно завещанию, право собственности на участок и строения переходит общине с.Залесово. Для оформления нужны средства - порядка 70000 рублей, которых у сельской общины нет. Призвали христиан епархии принять участие в сборе средств, а также более широко распространять информацию о лагере, привлекая к взаимодействию и совместному отдыху больше старообрядческих семей. Выразили благодарность директру лагеря В.Э. Баумтрогу и казначею С.В. Задубровской за проделанную работу.
На этом рабочая повестка совещания была исчерпана.